Dokumenty, regulaminy, nadzór na częścią działań naprawczych. O tym musi pamiętać koordynator ds. bezpieczeństwa.

Powołanie koordynatora ma wspomóc dyrektora w zapewnianiu bezpieczeństwa w szkole. Powinien on współpracować z dyrekcją, nauczycielami, uczniami i rodzicami, ale również być otwartym na sygnały docierające do szkoły z jej otoczenia – lokalnych środowisk, instytucji, ośrodków.

Obowiązki koordynatora uzależnione są od typu i problemów danej placówki. Dotyczą zwykle umiejętności zdiagnozowania gdzie na terenie placówki znajdują się miejsca niebezpieczne, jakie zagrożenia dla szkoły występują w jej okolicy, a także oceny czy działania z planu naprawczego szkoły w zakresie bezpieczeństwa są systematycznie realizowane.

Wnioski z działań powinny być przedstawiane na radzie pedagogicznej, na radzie rodziców w formie sprawozdań i raportów w okresach dostosowanych do potrzeb szkoły (raport miesięczny, półroczny, roczny).

Wykonywanie zadań przez koordynatora powinno być na bieżąco dokumentowane nie tylko na potrzeby kontroli kuratorium czy dyrektora szkoły, ale również ze względu na określenie przyszłych celów działań w szkole.

W pracy koordynatora mogą okazać się przydatne następujące dokumenty:

• szkolny system interwencji
• program profilaktyki
• roczny plany pracy
• notatki ze zdarzeń
• zbiór przepisów
• regulaminy szkolne
• więcej

Każdy z tych dokumentów zawiera cenne informacje, które koordynator może z powodzeniem wykorzystać w swojej pracy.

Pełen zbiór dokumentacji koordynatora